個人情報ファイルとは、町の事務や事業を行うために、保有個人情報をコンピューター等を用いて検索することができるように体系的に構成したものおよび、氏名や生年月日などにより保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

個人情報ファイル簿とは、保有個人情報ファイルについて、その名称、担当の組織、利用目的、記録項目、情報の収集方法、提供先（提供先がある場合）などを記載した帳簿のことです。

個人情報の保護に関する法律第75条の規定により、町で保有する個人情報ファイル簿を所管課（局）ごとに公表します。